Фонд оплаты труда для нового проекта: как посчитать команду по рынку, а не «на глаз»

Раскрытие: описанный сервис входит в экосистему МАТ-Лабс — издателя журнала. Материал впервые опубликован на учисьпро.рф.

Предприниматель, который запускает проект, обычно знает, что будет делать, но плохо представляет, сколько будут стоить люди. Зарплаты закладывают «на глаз», смета гранта не проходит экспертизу, а бизнес-план расходится с реальностью уже в первый месяц найма.

Мы сделали инструмент, который за две минуты отвечает на три вопроса: кого нанимать, сколько это стоит в вашем регионе и кто может помочь это оплатить.

Фонд оплаты труда считают последним, хотя он самый большой

Для малого бизнеса, стартапа или социального проекта зарплаты — обычно крупнейшая статья расходов. При этом именно её чаще всего оценивают по ощущениям.

• В заявке на грант расходы на оплату труда должны быть обоснованы. Завышенные ставки снижают оценку экспертов, заниженные не позволяют проекту нанять людей.
• В бизнес-плане ошибка в зарплатах на 20–30% сдвигает срок окупаемости на месяцы.
• Страховые взносы часто забывают: к каждому рублю зарплаты работодатель добавляет ещё около 30 копеек.

Отдельная сложность — разница между регионами. Одна и та же должность в Москве, Самаре и Хабаровске стоит по-разному, и средняя цифра по России для конкретного проекта подходит плохо.

Решение: «Собрать команду» на Grant AI

Инструмент работает без регистрации и бесплатно. Расчёт занимает три шага.

Шаг 1. Этап проекта. «Есть идея», «Запускаю дело», «Расширяю команду» или «Получил грант». Сервис одинаково полезен и проекту с грантовым финансированием, и новому бизнесу, который в конкурсах не участвует.

Шаг 2. Сфера и регион. На выбор 10 сфер — от IT, производства, торговли и медицины до образования, культуры, социальных проектов, экологии, агро и туризма. Для выбранной сферы сервис сразу предлагает типичный состав команды, который можно изменить под себя.

Шаг 3. Должности и количество людей.

На выходе пользователь получает четыре блока.

• Фонд оплаты труда в месяц с учётом страховых взносов 30,2% — и на весь срок проекта, от 3 до 24 месяцев.
• Зарплата по каждой должности: медиана и рыночный диапазон, в который укладывается половина вакансий. Данные берутся по региону, а при их нехватке — по России.
• Подходящие открытые гранты по сфере проекта. Многие из них разрешают направить часть средств на оплату труда.
• Следующие шаги: бесплатно разместить вакансии, подготовить заявку на грант с помощью ИИ, собрать финансовую модель или найти исполнителей без найма в штат.

На каких данных строится расчёт

Основа — открытые данные портала «Работа России», которые мы обрабатываем ежедневно.

Сервис сопоставляет разные названия одной должности: запрос «Python-разработчик» ищется как «программист», «SMM-специалист» — как «маркетолог».

Если по должности меньше трёх вакансий, сервис прямо сообщает, что данных недостаточно, и предлагает указать ставку вручную. Случайную цифру он не показывает.

Примеры расчётов

Цифры получены в работающем сервисе на момент подготовки статьи.

Для каждого из трёх проектов сервис также подобрал от двух до четырёх открытых грантов по профилю.

«Работа России» хорошо отражает рынок рабочих профессий, медицины и инженерных специальностей. Для IT ставки на портале заметно ниже, чем в крупных технологических компаниях: медиана по программистам в выборке — 60 тыс. ₽.

Поэтому рядом с каждой цифрой мы показываем, на скольких вакансиях она построена, и рекомендуем считать её ориентиром, а не обязательной ставкой.

Как это связано с остальной платформой

Grant AI задуман как платформа полного цикла для предпринимателя и руководителя проекта.

• Получить грант — подбор конкурсов и подготовка заявки с помощью ИИ по профилю организации.
• Сопровождение — договор с грантодателем, календарный план, контрольные точки и отчёты.
• Бухгалтерия гранта — смета, учёт расходов и план-факт в формате грантовой отчётности.
• Команда — расчёт фонда оплаты труда, бесплатное размещение вакансий и специалисты с подтверждённой квалификацией.

Если пользователь отметил заявку как выигранную, в личном кабинете появляется план запуска проекта. Кнопка «Разместить вакансию» подставляет данные компании из профиля заявителя, а в условия вакансии добавляется пометка, что проект поддержан грантом.

Для кандидатов: квалификация, которую можно проверить

Работодатель получает не только резюме. Кандидаты на платформе могут подтвердить свой уровень тремя способами.

• Независимая оценка компетенций — тест из 10 вопросов с сертификатом, который проверяется по коду.
• Рекомендации бывших руководителей и коллег по личной ссылке.
• Индекс доверия от 0 до 100, который считается только по проверяемым фактам.

Как устроены тест, сертификат и индекс доверия, мы подробно разобрали в статье «Квалификацию нужно доказывать: как мы построили площадку найма специалистов с доходом от 100 000 ₽».

Уведомления о приглашениях на работу и новых рекомендациях приходят в мессенджер MAX через бот платформы — устанавливать дополнительные приложения не нужно.

Для работодателей: размещение без оплаты

Компании публикуют вакансии напрямую и бесплатно. Первую вакансию проверяет модератор, следующие выходят сразу.

Рядом с вакансией кандидат видит сведения о компании по данным ФНС. Это повышает доверие к работодателю — особенно к новому бизнесу, о котором ещё никто не слышал.

Итог

Команда — то, на чём новое дело чаще всего буксует после получения денег. Мы постарались снять неопределённость на самом раннем этапе: сколько стоит команда, где взять на неё средства и как найти людей, чью квалификацию можно проверить.

Рассчитать команду: grant-ai.ru/team