Финансы для нефинансистов

    Выработка и маржа: два числа, по которым видно, здоров ли бизнес — и нормы для 13 отраслей

    Сколько выручки приносит один сотрудник и сколько остаётся с каждых 100 рублей — проще и честнее большинства коэффициентов. Мы посчитали нормы по открытым данным ФНС о 400 тысячах компаний и показываем, как сравнить с ними свой бизнес.

    Редакция «Масштаба» · 29 октября 2026 г. · 6 мин чтения
    Данные актуальны на 29 октября 2026 г.
    Главное
    1. 1Выработка — выручка на одного сотрудника; маржа — доля выручки, которая остаётся после всех расходов
    2. 2В торговле медианная выработка — 10,9 млн ₽ на человека, но с каждых 100 ₽ остаётся лишь 2,4 ₽
    3. 3В услугах всё наоборот: выработка 2,6–4 млн ₽, зато маржа 6–8%
    4. 4Каждая пятая компания в общепите, недвижимости, агро и логистике тратит больше, чем зарабатывает; в ЖКХ — каждая четвёртая
    5. 5Сравнивайте себя не со средней по экономике, а с диапазоном своей отрасли

    Понятие: два простых числа

    Выработка — выручка компании за год, делённая на число сотрудников. Показывает, сколько денег проходит через одного человека.

    Маржа в этом материале — разница между доходами и расходами компании, делённая на выручку. Показывает, сколько остаётся с каждых 100 рублей до налога на прибыль.

    Эти два числа легко посчитать по своей отчётности и легко сравнить с рынком. По ним видно больше, чем кажется: перегружен ли штат, хватает ли наценки, не работает ли бизнес на оборот.

    Формула

    Выработка = выручка ÷ численность. Маржа = (доходы − расходы) ÷ выручка × 100%

    Пример. Компания с выручкой 120 млн ₽, расходами 114 млн ₽ и 15 сотрудниками. Выработка — 8 млн ₽ на человека. Маржа — 6 млн ₽ ÷ 120 млн ₽ = 5%.

    Нормы по отраслям

    Мы взяли открытые данные ФНС о 407 тысячах компаний с 5–250 сотрудниками и выручкой от 10 млн ₽ и посчитали медиану и разброс по каждой отрасли.

    Выручка на сотрудника по отраслям: медиана и диапазон средней половины компаний. Источник: ФНС, расчёт «Масштаба»
    Выручка на сотрудника по отраслям: медиана и диапазон средней половины компаний. Источник: ФНС, расчёт «Масштаба»
    Торговля
    Выработка, млн ₽: медиана10,9
    Половина компаний в диапазоне5,5–23,3
    Маржа: медиана2,4%
    Доля убыточных14,8%
    Строительство
    Выработка, млн ₽: медиана7,0
    Половина компаний в диапазоне3,7–13,8
    Маржа: медиана2,7%
    Доля убыточных12,2%
    Транспорт и логистика
    Выработка, млн ₽: медиана6,3
    Половина компаний в диапазоне3,5–12,0
    Маржа: медиана2,1%
    Доля убыточных19,0%
    Производство
    Выработка, млн ₽: медиана5,4
    Половина компаний в диапазоне3,0–9,9
    Маржа: медиана3,1%
    Доля убыточных15,4%
    Гостиницы и общепит
    Выработка, млн ₽: медиана4,7
    Половина компаний в диапазоне3,0–7,4
    Маржа: медиана5,2%
    Доля убыточных20,1%
    Сельское хозяйство
    Выработка, млн ₽: медиана4,6
    Половина компаний в диапазоне2,7–7,6
    Маржа: медиана7,8%
    Доля убыточных20,1%
    Энергетика и ЖКХ
    Выработка, млн ₽: медиана4,5
    Половина компаний в диапазоне2,5–9,2
    Маржа: медиана2,4%
    Доля убыточных25,7%
    ИТ и связь
    Выработка, млн ₽: медиана4,0
    Половина компаний в диапазоне2,5–7,2
    Маржа: медиана6,4%
    Доля убыточных18,0%
    Профессиональные услуги
    Выработка, млн ₽: медиана4,0
    Половина компаний в диапазоне2,4–7,4
    Маржа: медиана7,1%
    Доля убыточных15,7%
    Недвижимость
    Выработка, млн ₽: медиана3,9
    Половина компаний в диапазоне2,2–7,5
    Маржа: медиана6,0%
    Доля убыточных20,1%
    Здравоохранение
    Выработка, млн ₽: медиана3,5
    Половина компаний в диапазоне2,3–5,1
    Маржа: медиана8,4%
    Доля убыточных13,1%
    Образование
    Выработка, млн ₽: медиана3,2
    Половина компаний в диапазоне2,0–5,6
    Маржа: медиана6,7%
    Доля убыточных16,7%
    Бизнес-услуги
    Выработка, млн ₽: медиана2,6
    Половина компаний в диапазоне1,5–5,2
    Маржа: медиана6,5%
    Доля убыточных11,9%
    Медианная маржа по отраслям. Источник: ФНС, расчёт «Масштаба»
    Медианная маржа по отраслям. Источник: ФНС, расчёт «Масштаба»

    Пример: что видно по двум числам

    Оптовая компания: 15 сотрудников, выручка 120 млн ₽, маржа 5%. Выработка 8 млн ₽ — ниже медианы торговли (10,9 млн ₽), но в пределах нормального диапазона. Маржа 5% — вдвое выше медианы отрасли. Вывод: бизнес здоров, есть запас по наценке, а штат можно не сокращать, а загружать — рост объёма пройдёт без найма.

    ИТ-студия: 20 сотрудников, выручка 50 млн ₽, маржа 1%. Выработка 2,5 млн ₽ — на нижней границе ИТ. Маржа 1% — в шесть раз ниже медианы. Вывод: команда больше, чем позволяет выручка, или проекты продаются слишком дёшево. Начинать нужно с цены и загрузки, а не с поиска новых клиентов по той же цене.

    Где ошибаются

    • Сравнивают торговлю с услугами. Выработка 10 млн ₽ — норма для опта и отличный результат для бухгалтерской фирмы. Сравнивайте только внутри своей отрасли.
    • Путают маржу с наценкой. Наценка 30% в торговле не означает 30% маржи: из неё платятся аренда, зарплаты, логистика, проценты. После всех расходов в рознице и опте обычно остаётся 2–7%.
    • Считают численность по штатному расписанию. Если часть работы делают подрядчики или самозанятые, реальная выработка ниже. Добавьте их в расчёт как эквивалент сотрудников.
    • Смотрят на один год. Маржа 2% после тяжёлого года и 2% три года подряд — разные диагнозы. Посчитайте оба числа хотя бы за три года.

    Методика

    • Источник: открытые данные ФНС о доходах и расходах организаций и среднесписочной численности; реестр МСП ФНС.
    • Выборка: 407 516 компаний с 5–250 сотрудниками, выручкой от 10 млн до 5 млрд ₽ и ненулевыми расходами. Отрасль — по основному ОКВЭД.
    • Показатели: медиана и диапазон между 25-м и 75-м процентилями — в нём находится половина компаний. Маржа — (доходы − расходы) ÷ доходы, до налога на прибыль. Убыточные — компании, у которых расходы больше доходов.
    • Ограничения: у компаний на упрощённой системе «доходы» в открытых данных расходы могут быть отражены неполно, поэтому маржа части малых компаний может быть завышена.
    Посчитайте для себя
    Разделите выручку за прошлый год на среднюю численность — это ваша выработка. Затем вычтите расходы из доходов и разделите на выручку — это маржа. Найдите свою отрасль в таблице. Если выработка ниже нижней границы диапазона, вы, скорее всего, держите больше людей, чем нужно для этого объёма. Если маржа ниже медианы, а выработка выше — проблема в цене или закупке, а не в людях.
    Word, HTML, Markdown или текст — для публикации на других площадках
    Мы в Дзене

    Подпишитесь на «Масштаб» в Дзене

    Новые разборы, учебные кейсы и цифры недели будут сами приходить в вашу ленту. Один клик — и вы с нами.

    Подписаться

    Читайте также