Два кафе, одна выручка, разная судьба: что покажет бесплатный чекап компании по ИНН

Собственник малого бизнеса обычно знает свою выручку и примерно — прибыль. Но редко знает ответ на простой вопрос: это хорошо или плохо по сравнению с конкурентами? Бухгалтер считает налоги, банк смотрит обороты, а сравнить себя с рынком некому.

При этом рынок давно посчитан. Компании каждый год сдают отчётность в ФНС, и эти данные открыты: выручка, расходы, численность, налоговый режим. Мы собрали их по 2,16 млн компаний и сделали бесплатный чекап бизнеса по ИНН: вводите ИНН своей компании — и через минуту видите три вещи.

Для кого статья и какое решение она помогает принять

Для владельцев и директоров ООО, которые планируют 2027 год. Решение на ближайшую неделю — понять, где ваша компания отстаёт от типичного конкурента, и решить, что чинить первым: цены, процессы или налоговый режим.

Два кафе из Самары

Возьмём два реальных кафе из Самарской области — назовём их А и Б, имена здесь не важны. В регионе 686 компаний общепита с открытой отчётностью, медианная выручка — 26,4 млн рублей в год. Оба кафе — в самой середине рынка.

Кафе А: выручка 31,5 млн, 14 сотрудников, рентабельность 5,3%. Кафе Б: выручка 25,8 млн, 15 сотрудников, рентабельность 1,3%.

На вывеске и в кассе они похожи. В отчётности — нет.

Блок 1. Место в отрасли

Чекап сравнивает компанию со всеми компаниями её отрасли в регионе по трём показателям.

Выручка. Кафе А — 323-е место из 686, кафе Б — 348-е. Обе компании в середине, разница небольшая.

Рентабельность — сколько копеек прибыли остаётся с каждого рубля выручки. Медиана общепита в регионе — 4,2%. Кафе А (5,3%) лучше, чем 55% конкурентов. Кафе Б (1,3%) — лучше только 33%.

Выручка на сотрудника — сколько денег приносит один человек в команде. Медиана — 3,6 млн рублей в год. У кафе А — 2,25 млн, у кафе Б — 1,7 млн. Здесь отстают оба.

Медиана — это показатель компании ровно посередине рынка: половина конкурентов лучше, половина хуже. Отставать от неё не стыдно, но полезно знать, на сколько.

Блок 2. Где теряются деньги

Этот блок переводит отставание в рубли.

Кафе Б недополучило около 760 тысяч рублей прибыли за 2025 год. Столько оно заработало бы дополнительно при той же выручке, если бы рентабельность была как у типичного кафе региона. Это не потерянные деньги в буквальном смысле, но это ориентир: столько стоит разрыв с рынком.

Выручка на сотрудника у кафе Б на 52% ниже медианы, у кафе А — на 38%. Обычно это значит, что часть времени команды уходит не на гостей, а на рутину: принять заказ по телефону и перенести в систему, сверить накладные, собрать отчёт для собственника.

Чекап не ставит диагноз — у отрасли бывают разные модели бизнеса. Кафе с банкетным залом и кофейня на вынос по-разному используют людей. Но если вы отстаёте от медианы на треть и больше, стоит посмотреть, куда уходит рабочее время.

Блок 3. Прогноз на 2027 год

Самое неожиданное — в третьем блоке. Чекап берёт структуру расходов компании из отчётности 2025 года и прогоняет её через финансовую модель на 2027 год: выручка растёт на 8%, зарплаты — тоже на 8%, налоги считаются по новым правилам.

Кафе А заработает около 1,6 млн рублей чистой прибыли. Налоги и взносы — 4,5 млн, это 13,7% выручки: у кафе доход выше 20 млн, поэтому оно платит НДС 5% на упрощёнке. Запас прочности — 9%: на столько могут упасть продажи, прежде чем кафе уйдёт в минус.

Кафе Б заработает около 130 тысяч рублей. Запас прочности — 2%. Одна плохая неделя — и год закончится в минус.

Отдельно чекап сравнивает два варианта упрощёнки. Обоим кафе выгоднее «доходы минус расходы» 15%, чем «доходы» 6%. Кафе А на 6% потеряло бы около 625 тысяч рублей в год, а кафе Б ушло бы в минус на 385 тысяч. Режим меняется только с 1 января, уведомление нужно подать до 31 декабря.

Что делать с результатом

Чекап — не отчёт аудитора, а повод задать себе правильные вопросы. Мы видим три типичных сценария.

Рентабельность ниже медианы. Первым делом — пересмотреть цены. Многие малые компании не поднимали цены после роста закупок и зарплат и теряют маржу незаметно.

Выручка на сотрудника ниже медианы. Посчитать, сколько часов в неделю команда тратит на ручную работу: заявки из мессенджеров, документы, сверки, отчёты. Если больше 10–15 часов — это кандидат на автоматизацию.

Запас прочности меньше 10%. Проверить план 2027 года по месяцам: найм, вторая точка, кредит. Сделать это можно бесплатно в калькуляторе финмодели, взяв цифры из чекапа как отправную точку.

Ограничения, о которых стоит знать

Индивидуальные предприниматели не сдают бухгалтерскую отчётность, поэтому для ИП чекап предложит ввести цифры вручную. Последний доступный год — 2025: если с тех пор бизнес сильно вырос или изменился, ориентируйтесь на логику, а не на точные цифры. Прогноз на 2027 год построен по средним долям расходов отрасли, точный прогноз делается на данных из 1С и банка.

Как проверить свою компанию

Откройте mat-labs.ru/chekap, введите ИНН или название компании. Разбор появится за несколько секунд, его можно сохранить в PDF и показать партнёру, бухгалтеру или банку. Если захотите обсудить результаты — в форме можно попросить бесплатный 20-минутный разговор с аналитиком.

Цифры в статье — расчёт чекапа по открытой бухгалтерской отчётности ФНС за 2025 год двух реальных компаний, названия не раскрываем. Прогноз на 2027 год — модель, а не обещание. Инструмент разработан компанией — издателем «Масштаба». [Как работает редакция](https://mat-labs.ru/masshtab/redakciya).