Смета по ТЗ за пять минут: как строителю решить, идти ли в тендер, пока конкуренты ещё считают

Заказчик выложил закупку на ремонт школы: техническое задание на 40 страниц, половина — сканы, приём заявок через пять дней. Сметчик в компании один, и у него ещё три объекта. Собственник решает по ощущениям: «вроде наш профиль, подаёмся». А через полгода выясняется, что в ТЗ была строчка про демонтаж перекрытий, которую никто не посчитал.

Так строительные компании и теряют деньги — не на стройке, а за столом, ещё до подачи заявки.

Для кого статья и какое решение она помогает принять

Для владельцев и сметчиков строительных и ремонтных компаний, которые участвуют в тендерах, конкурсах и коммерческих закупках. Решение — по каждой новой закупке за полчаса понимать: идти или нет, и с какой ценой.

Почему в строительстве ошибка в смете стоит так дорого

Мы посмотрели открытую бухгалтерскую отчётность ФНС за 2025 год по трём строительным отраслям — это почти 177 тысяч компаний с выручкой.

Строительство зданий: медианная рентабельность — 2,5%, медианная выручка — 18,5 млн рублей. Инженерные сооружения: рентабельность 2,8%, выручка 27,7 млн. Специализированные работы (отделка, электрика, кровля, инженерные системы): рентабельность 3,5%, выручка 13,8 млн.

Около 18% строительных компаний, то есть почти каждая шестая, закончили год с расходами больше выручки.

Теперь простая арифметика. Контракт на 10 млн рублей при рентабельности 3% приносит 300 тысяч прибыли. Если в смете недосчитали 5% работ — это 500 тысяч. Контракт выполнен, акты подписаны, а компания в минусе на 200 тысяч.

Медиана — показатель компании посередине рынка: половина конкурентов зарабатывает больше, половина меньше. Проверить, где на этой шкале ваша компания, можно бесплатно в чекапе бизнеса по ИНН.

Где обычно ошибаются при оценке ТЗ

Пропущенные позиции. ТЗ пишут юристы и инженеры заказчика, работы бывают разбросаны по тексту, таблицам и приложениям. Строчка «с учётом демонтажа существующих конструкций» в середине абзаца легко теряется.

Цены из прошлого года. Компания считает по прошлогоднему прайсу, а материалы и зарплаты с тех пор подорожали. Разница в 7–10% при марже 3% — это убыток.

Регион и сезон. Одни и те же работы в Москве дороже, чем в Самаре, а летом бригады загружены и стоят дороже, чем в ноябре.

Накладные расходы. Прораб, снабжение, доставка материалов, офис. В расчёте «на коленке» их часто забывают — а это легко 10–15% сверху.

Договор. Даже правильная смета не спасёт, если в договоре аванс 0%, оплата через 90 дней после приёмки и штраф 0,5% в день за просрочку.

Как это решает АВАНГАРД

Мы сделали в сервисе АВАНГАРД отдельный раздел — «Смета по ТЗ». Работает он так.

1. Загружаете документы как есть. PDF, Excel, скан или фото страницы с телефона — можно несколько файлов сразу. Если ТЗ пришло текстом в письме, его можно просто вставить.

2. ИИ распознаёт текст и вытаскивает позиции. Сервис читает документ, в том числе сканы, и составляет список работ и материалов с объёмами. Перепечатывать ничего не нужно.

3. Выбираете регион и сезон. Для 15 крупных городов есть свои коэффициенты: например, Москва — 1,18, Санкт-Петербург — 1,12, Самара — 0,95, Волгоград — 0,93. Сезон определяется по месяцу автоматически, его можно поменять: низкий сезон снижает стоимость работ на 8%, высокий — повышает на 15%.

4. Задаёте свои накладные. Наценку, сметную прибыль, долю прораба и снабженца, транспорт и содержание офиса — в процентах. Так в смете будут ваши реальные расходы, а не средние по рынку.

5. Получаете смету. Стоимость работ и материалов по расценкам 2026 года. Дальше её можно выгрузить в PDF, а на профессиональных тарифах — сразу сформировать коммерческое предложение и закрывающие документы: КС-2, КС-3, акт выполненных работ.

Рядом — второй инструмент, проверка договора подряда. Загружаете договор, который даёт заказчик, и ИИ смотрит его глазами юриста по подряду: аванс и удержания, перекос в штрафах, приёмка и подписание актов, «прочие работы» без сметы, сроки при задержках со стороны заказчика, гарантия и расторжение. На каждый опасный пункт сервис предлагает формулировку на замену.

Как встроить это в работу с тендерами

Фильтр на входе. Каждую новую закупку по профилю прогоняйте через «Смету по ТЗ» в день публикации. Если расчётная стоимость близка к начальной цене контракта или выше — у вас нет места для снижения на торгах, и время сметчика лучше потратить на другую закупку.

Проверка своей сметы. Если сметчик уже посчитал — сравните с результатом сервиса. Сильное расхождение по какой-то позиции — повод перечитать ТЗ в этом месте.

Договор до заявки. Проект договора обычно приложен к закупочной документации. Проверьте его до подачи заявки: после победы в госзакупке условия почти не меняются.

Минимальная цена на торгах. Зная себестоимость с накладными, вы заранее понимаете, до какой цены можно опускаться. Всё, что ниже, — работа в минус.

Это не заменяет сметчика на этапе исполнения контракта: для госзаказчика итоговую смету всё равно нужно делать по требованиям закупки. Но первичную оценку — идти или нет — можно сделать за минуты, а не за дни.

Сколько это стоит

Разовые расчёты — от 1 490 рублей. Для строительных компаний есть подписки: «Старт» за 5 900 рублей в месяц (до 30 смет, КП и КС-2, КС-3), «Бизнес» за 12 900 рублей (до 150 смет, оптимизация и проверка документации), «Профи» за 24 900 рублей (безлимит, документы под вашим логотипом, подключение к вашим системам). Актуальные условия — на странице тарифов.

Для сравнения: если сервис хотя бы раз в год убережёт от контракта, в котором недосчитали 5%, на объекте в 10 млн это уже 500 тысяч рублей.

Что сделать на этой неделе

Возьмите последнюю закупку, которую вы проиграли или на которую не стали подаваться, и загрузите её ТЗ в Смету по ТЗ. Сравните результат со своей ценой или с ценой победителя. Так вы за 10 минут поймёте, насколько точно ваша компания сейчас оценивает объекты.

Отраслевые показатели — расчёт редакции по открытой бухгалтерской отчётности ФНС за 2025 год (ОКВЭД 41, 42, 43, компании с выручкой больше нуля). Пример с контрактом на 10 млн рублей — условный. Сервис АВАНГАРД разработан компанией — издателем «Масштаба». [Как работает редакция](https://mat-labs.ru/masshtab/redakciya).