Два новых сервиса «Масштаба»: обоснование НМЦК за 15 минут и проверка кадровых документов до визита инспекции

Рубрика «Инструменты». Два новых сервиса «Масштаба» для тех, кто работает с госзакупками и ведёт кадры без штатного юриста. Оба работают в браузере, начать можно бесплатно.

Зачем мы их сделали

Мы изучили несколько тысяч технологических проектов молодых команд и выбрали задачи, где у бизнеса есть прямые потери в рублях, а решение можно дать быстро. Две такие задачи оказались ближе всего к нашим читателям.

Первая — обоснование начальной цены контракта. Его готовят для каждой госзакупки. Контрактный управляющий тратит на одну закупку полдня: ищет три сопоставимые цены, приводит их к одной ставке НДС, считает среднее и коэффициент вариации, оформляет таблицу. Ошибка в расчёте — частая причина предписаний контрольных органов.

Вторая — кадровые документы. В малом бизнесе трудовые договоры обычно составляют по шаблону из интернета, а проверить их некому. За ненадлежащее оформление трудового договора организацию штрафуют на сумму до 100 000 ₽, за повторное нарушение — до 200 000 ₽. Поводом для внеплановой проверки трудовой инспекции бывает одна жалоба уволенного сотрудника.

Расчёт НМЦК: обоснование за 15 минут

Сервис «Расчёт НМЦК» считает начальную цену методом сопоставимых рыночных цен — так, как требуют 44-ФЗ и методические рекомендации Минэкономразвития.

Как это работает:

1. Вставьте техническое задание — ИИ разберёт его на позиции с характеристиками, единицами измерения и количеством.
2. Добавьте цены из коммерческих предложений или найдите их в интернете одной кнопкой. ИИ отсеет несопоставимые товары, а каждая цена попадёт в расчёт со ссылкой и датой.
3. Сервис сам приведёт цены к одной ставке НДС — по умолчанию 22% — и проверит расчёт: не меньше трёх цен, коэффициент вариации не выше 33%, цены не старше полугода, у каждой указан источник. Для закупок с национальным режимом напомнит о запросе цен у производителей.
4. Скачайте готовое обоснование в PDF для документации и Excel с живыми формулами — проверяющий сможет пересчитать всё сам.

Кому полезно. Контрактным службам школ, больниц, муниципальных учреждений, закупщикам госкомпаний. И поставщикам: перед подачей заявки можно проверить, насколько адекватна начальная цена, и рассчитать свою.

Сколько стоит. Калькулятор — бесплатно и без регистрации. Тариф «Специалист» — 1 990 ₽ в месяц: расчёты без ограничений, 150 ИИ-запросов, документы без водяного знака. Для отдела закупок — 4 990 ₽ в месяц. Один документ без подписки — 490 ₽.

Проверка кадровых документов: ошибки до визита инспекции

Сервис проверки читает трудовой договор, договор ГПХ, приказ, график отпусков или правила внутреннего распорядка и показывает, что в них нарушает закон.

Проверка идёт в два слоя. Сначала жёсткие правила: 12 обязательных условий трудового договора по статье 57 Трудового кодекса и формулировки, которые прямо запрещены, — испытательный срок больше трёх месяцев, штрафы работникам, отпуск меньше 28 дней, отработка при увольнении дольше двух недель, оклад ниже МРОТ. Здесь нет места домыслам: правило либо выполнено, либо нет. Затем документ читает ИИ-юрист: ищет противоречия, размытые формулировки и признаки скрытых трудовых отношений в договорах ГПХ. Каждое его замечание подкреплено точной цитатой из документа.

Что получает пользователь:

• оценку документа от 0 до 100;
• список нарушений и рисков с цитатами и ссылками на статьи;
• сумму возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ — отдельно для организаций и ИП;
• готовую формулировку для исправления, которую можно скопировать одной кнопкой;
• заключение в PDF для руководителя.

Пример. В тестовом договоре менеджера по продажам сервис за минуту нашёл пять прямых нарушений: оклад 25 000 ₽ при МРОТ 27 093 ₽, испытательный срок 4 месяца, отпуск 21 день, штраф 1 000 ₽ за опоздание и требование предупреждать об увольнении за месяц. Возможная сумма штрафов при проверке — до 150 000 ₽, и к каждому пункту сервис сразу предложил исправленную формулировку.

Безопасность. Сам файл не сохраняется: из него извлекается текст, проверяется и удаляется. В истории остаются только результаты.

Сколько стоит. Две проверки в месяц — бесплатно, с первыми двумя замечаниями полностью. Экспресс-проверка правилами доступна прямо на странице сервиса без регистрации. Полная проверка одного документа — 390 ₽. Тариф «Кадры Про» — 1 490 ₽ в месяц за 30 проверок, «Аутсорсинг» для бухгалтеров и кадровых агентств — 3 990 ₽ за 150 проверок.

Как мы понимаем хороший инструмент

Мы держали в голове пять правил — по ним стоит оценивать любой сервис для бизнеса, а не только наши.

1. Ценность до оплаты. Пользователь видит результат раньше, чем платит: калькулятор НМЦК работает без входа, проверка документов показывает оценку и сумму штрафов бесплатно.
2. Проверяемость. Никаких «чёрных ящиков»: в расчёте НМЦК — формулы в Excel, в проверке документов — цитата и статья закона у каждого замечания.
3. Действие, а не диагноз. Мало найти ошибку — нужно дать готовую формулировку для исправления или готовый документ.
4. Честные границы. ИИ помогает, но не подменяет специалиста: сервисы прямо говорят, где нужна проверка человеком.
5. Цена ниже потерь. Подписка стоит меньше одного часа работы юриста и в десятки раз меньше одного штрафа.

Что дальше

Оба сервиса будут обновляться вместе с законодательством: новые ставки, формы и требования попадают в проверки без действий со стороны пользователя.

Попробуйте: Расчёт НМЦК · Проверка кадровых документов