Сколько стоит ваша рутина?
Заявки, запись, база клиентов, документы, отчёты, склад и зарплаты — посчитайте, сколько бизнес теряет на ручной работе, и проверьте, какой способ автоматизации окупится. Полгода внедрения за 15 минут.
Как это работает
Аудит
Ниша, город, команда и как у вас устроены 8 процессов. Сразу видно, сколько стоит каждый в рублях и часах.
План
Сам, подписки или единая система под ключ — для каждого процесса. Готовые стратегии и сравнение рядом.
6 месяцев
Сбои связок, подорожание сервисов, сопротивление команды, утечка базы, сезон и проверки.
Разбор
Окупилось или нет, где деньги утекают до сих пор и что сделать в реальности — с разбором от Виты.
Рутина не видна в отчётах: никто не пишет «потеряли заявку, потому что администратор был занят». Здесь мы её посчитаем. А потом проверим, что будет, если всё настроить самому, собрать из подписок или сделать одну систему, — и почему иногда автоматизация не окупается вовсе.
Что учитывает модель
- Средний чек и конверсия вашей ниши в вашем городе
- Стоимость часа сотрудника и руководителя по зарплатам города
- Потерянные заявки, неявки, списания, ушедшие клиенты
- Ваши вечера за настройкой — тоже деньги
- Привыкание команды: экономия растёт не сразу
- Персональные данные клиентов и штрафы по 152-ФЗ
Частые вопросы
Для кого этот симулятор автоматизации?
Для владельцев и управляющих малого бизнеса, которые чувствуют, что команда тонет в рутине: заявки теряются, клиенты не возвращаются, отчёты собираются вручную. Симулятор показывает, сколько это стоит в рублях и какой способ автоматизации окупится быстрее.
Какие процессы можно автоматизировать?
Восемь типовых процессов малого бизнеса: приём заявок и ответы клиентам, запись и напоминания, база клиентов и повторные продажи, счета и акты, отчёты для собственника, закупки и остатки, расчёт зарплат и работа с отзывами. Набор зависит от ниши: у бухгалтерии нет склада, а у магазина — записи.
Откуда берутся цифры потерь?
Средний чек и конверсия — из модели МАТ-ВИТА по вашей нише и городу, стоимость часа — по зарплатам в городе. Доли потерянных заявок, неявок и списаний — по открытым отраслевым исследованиям малого бизнеса. Это порядок цифр, а не аудит конкретной компании.
Что выгоднее: сделать самому, подписки или систему под ключ?
Зависит от масштаба. Самостоятельная настройка почти бесплатна в деньгах, но съедает ваши вечера и ломается без предупреждения. Подписки быстрые, но у каждой задачи свой сервис, и данные друг друга не видят. Единая система дороже на старте, зато даёт максимальную экономию. Сравните все варианты на своих цифрах.
Почему автоматизация не окупается сразу?
Первый месяц уходит на настройку, а команда ещё долго работает по-старому. В симуляторе это шкала «команда в системе»: пока она низкая, экономия неполная. Обучение и правило «нет в системе — нет работы» ускоряют окупаемость сильнее, чем выбор сервиса.
Нужно ли думать о персональных данных?
Да. Имена и телефоны клиентов — персональные данные по 152-ФЗ. Нужны согласие на обработку и доступ к базе только по ролям. Открытая по ссылке таблица клиентов — частая причина штрафов по ст. 13.11 КоАП.
Сколько длится игра и сколько стоит?
Бесплатно, без регистрации. Аудит, план и полгода внедрения занимают 10–15 минут. В конце — разбор от ИИ-ведущей Виты.
Симулятор показывает порядок цифр и логику решений по средним данным ниши. Реальный эффект зависит от ваших процессов — это не гарантия результата.