Штат без найма: офис с ИИ-сотрудниками
Финансовый штаб, бухгалтерия, администратор, секретарь, юрист, служба безопасности, менеджер продаж и аналитик. Каждый — со своей должностью и зоной ответственности. Рутину берут на себя они, решения остаются за вами.
Статья: как работает МАТ-ОФИС — 6 минут10 мест в пилоте · месяц бесплатно, без карты
Кто работает в офисе
Честно о готовности: «Работает» — можно пользоваться сегодня, «В пилоте» — запускаем с первыми компаниями, «Скоро» — следующий этап.
Следит, чтобы ничего не потерялось: задачи, сроки и отчёт за неделю — на почту.
- Задачи команды с ответственными и сроками
- Напоминания за несколько дней и в день срока
- Отчёт «что сделано и что горит» по понедельникам
- Шаблоны регламентов
Сфотографировали счёт или акт — ИИ сам выписал реквизиты, суммы и НДС и поставил оплату в задачи.
- Фото, PDF, DOCX и Excel — до 20 документов разом
- Журнал доходов и расходов по статьям
- Долги поставщикам и покупателей со сроками
- Оценка налога по вашему режиму и выгрузка для бухгалтера
Вставили письмо клиента или текст встречи — получили черновик ответа, протокол и поручения в задачах.
- Черновик ответа в нужном тоне: деловой, тёплый, коротко, твёрдо
- Протокол встречи: решения, нерешённое, письмо участникам
- Поручения с исполнителями и сроками — сразу в задачи
- Правки одной кнопкой: короче, мягче, официальнее
Проверяет контрагента по ФНС до сделки и следит за ним после.
- Финансы, долги и налоговый режим по ИНН
- Признаки фирм-однодневок
- Слежение за изменениями у партнёров
- Письмо, если у контрагента что-то случилось
Первичная проверка документов со ссылками на закон — до того, как платить юристу.
- Кадровые документы: нарушения ТК РФ и штрафы
- Соглашения о субсидиях: сроки и санкции
- Обоснование цены контракта по 44-ФЗ
- Чёткая граница: спор и подпись — к живому юристу
Находит заказчиков и не даёт забыть про тех, кто уже ответил.
- Радар заказчиков под вашу нишу и регион
- Воронка заявок с этапами
- Напоминания «пора связаться»
- Конверсия по этапам и источникам
Показывает, как ваш бизнес выглядит на фоне ниши и региона.
- Чекап по ИНН: место среди конкурентов
- Финансовая модель на год
- Отчёты по рынкам и регионам
- Путь в рейтинг «Масштаб-500»
Работа финансового директора по вашим выпискам и счетам: цифры и варианты готовит ИИ, решения принимаете вы.
- Три цифры каждое утро: деньги, ближайший разрыв, рентабельность
- Кассовый план на 60 дней и письмо сразу при угрозе разрыва
- Сценарии: продажи −20%, задержка оплат, крупная покупка, кредит
- Почему прибыль есть, а денег нет: прибыль против денег по месяцам
- Сравнение рентабельности и выручки с нишей по данным ФНС
- Клиенты: доля в выручке, сколько и как долго должны
- Календарь налогов с суммами и разбор с шагами на неделю
Работа финансового директора — для бизнеса, которому он не по карману
Хороший финансовый директор в регионах стоит от 250 тысяч рублей в месяц, поэтому в малом бизнесе его почти не бывает. А умирает малый бизнес как раз от того, за чем он следит: кассовых разрывов, низких цен и клиентов, которые не платят.
Финансовый штаб делает ту часть его работы, которая сводится к цифрам: каждое утро показывает, сколько денег, когда может не хватить и как вы выглядите на фоне ниши. Цифры и варианты готовит ИИ, решения принимаете вы.
Если вы ИП или только начинаете
Вы сами себе бухгалтер, менеджер и секретарь. «Старт» забирает то, что съедает вечера: сроки, напоминания, черновики писем и отчёт за неделю — чтобы ничего не упало между делами.
Если у вас команда и уже есть клиенты
Вы уже проверяете контрагентов, документы и рынок по отдельности. «Бизнес» собирает это в один офис, добавляет администратора задач и продажи — и стоит дешевле, чем сервисы по одному.
Пакеты
- Администратор
- Бухгалтерия
- Секретарь
- 1 пользователь
- До 100 документов в месяц
- Недельный отчёт на почту
- Администратор
- Бухгалтерия
- Секретарь
- Служба безопасности
- Юрист
- Менеджер продаж
- Финансовый штаб
- До 5 пользователей
- До 1 000 документов в месяц
- Отдельно эти сервисы стоят около 7 500 ₽/мес
- Администратор
- Бухгалтерия
- Секретарь
- Служба безопасности
- Юрист
- Менеджер продаж
- Аналитик «Масштаб»
- Финансовый штаб
- До 20 пользователей
- Документы без ограничений
- Отдел продаж в аналитике (отдельно 9 900 ₽)
- Персональный менеджер внедрения
Уже оплаченные отдельные сервисы продолжают работать до конца срока и в стоимость пакета не засчитываются.
Пилот: 10 мест
- Месяц выбранного пакета бесплатно, без карты
- Помогаем настроить офис под ваши процессы
- Через месяц — 30 минут созвона: что пригодилось, что нет
- Участникам пилота — цена первого года как сейчас, даже если тарифы вырастут
Вопросы
Нет. ИИ-сотрудники снимают рутину: напоминают о сроках, готовят черновики, проверяют документы и контрагентов. Решения и подпись остаются за вами, а для споров и сложных сделок нужен живой юрист — мы прямо пишем об этом в каждом заключении.
Работают все сотрудники: администратор, бухгалтерия, секретарь, финансовый помощник, служба безопасности, юристы и аналитик. Менеджер продаж пока работает через Радар заказчиков, воронка заявок появится по итогам пилота. Статус каждого сотрудника указан на карточке.
Он делает ту часть работы, которая сводится к цифрам: кассовый план, сценарии, сравнение с нишей, контроль долгов и налогов. Переговоры с банком, инвесторами и решения о стратегии остаются за собственником. Штаб готовит цифры и варианты, не даёт налоговых и юридических консультаций.
Для первичного учёта малого бизнеса — во многом да: документы загружаются фотографией, распознаются ИИ, попадают в журнал доходов и расходов, а неоплаченные счета — в задачи. Сдачу отчётности в ФНС, зарплату и кадровый учёт пока ведёт ваш бухгалтер: журнал выгружается для него одной кнопкой.
10 компаний получают пакет «Бизнес» на месяц бесплатно. Мы помогаем настроить офис, а в конце месяца созваниваемся на 30 минут: что пригодилось, что нет. Карта не нужна, автосписаний нет.
Только через официальные банковские API и с вашего согласия, по мере их доступности. Никаких сторонних программ, которые входят в интернет-банк под вашим паролем. На старте финансовый помощник работает с выпиской, загруженной файлом.
На серверах в России. Сканы бухгалтерских документов хранятся в вашем офисе, чтобы к ним можно было вернуться. Документы, которые вы загружаете юристу на проверку, не хранятся — из них извлекается текст, и файл удаляется. Обезличенные данные для отчётов используем только с вашего отдельного согласия.
Он продолжает работать до конца оплаченного срока. Пакет МАТ-ОФИСА подключается отдельно и включает этот сервис внутри.
Заключения ИИ-сотрудников носят информационный характер и не являются юридической, налоговой или финансовой консультацией. Решения принимает пользователь.